ในสหรัฐอเมริกา การประชุมที่ศาลากลางได้ทำหน้าที่เป็นช่องทางในการสื่อสาร นับตั้งแต่ผู้ตั้งถิ่นฐานกลับมาครั้งแรกในทศวรรษที่ 1600 การประชุมเหล่านี้เป็นกิจกรรมสาธารณะที่ก่อให้เกิดการสนทนาที่ดีต่อสุขภาพ แข็งแกร่ง แต่มีการจัดระเบียบระหว่างเจ้าหน้าที่เทศบาลและประชาชนในขณะที่ยังคงมีลำดับชั้นโดยเนื้อแท้ สถานที่ทำงานสมัยใหม่กำลังกลายเป็นประชาธิปไตยมากขึ้น เนื่องจากผู้นำองค์กรมักจะ
แสวงหาแนวคิดและมุมมองจากทุกด้านขององค์กรในขณะนี้
แทนที่จะใช้คำสั่งจากบนลงล่างที่เข้มงวด การคัดลอกประเพณีของศาลากลางในการประชุมแบบมือเปล่าทั้งบริษัทจะช่วยเพิ่มการสื่อสารระหว่างผู้จัดการและสมาชิกในทีมคนอื่นๆ กิจกรรมเหล่านี้ไม่เพียงแต่ให้คุณแบ่งปันผลลัพธ์และความคิดริเริ่มที่จะเกิดขึ้นเท่านั้น แต่ยังอนุญาตให้มีการสนทนาระหว่างกลุ่มที่ปกติแล้วอาจไม่ได้มีส่วนร่วมกัน
หากคุณทำธุรกิจ คุณควรให้ความสำคัญกับศาลากลางรายเดือน นี่คือเหตุผล:
โครงการศาลากลางแสดงให้คุณเห็นคุณค่าของพนักงานและความคิดของพวกเขา
สมาชิกในทีมที่มีความคิดที่มีคุณค่ามักจะรู้สึกว่าตนเองมีคุณค่า เมื่อพวกเขารู้สึกชื่นชม จะนำไปสู่การมีส่วนร่วมของพนักงานในระดับสูง ประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น การลาออกที่ลดลง และความพึงพอใจในงานที่มากขึ้น การสร้างพื้นที่ให้ผู้คนถามคำถามและให้คุณให้คำตอบ แสดงว่าคุณทุ่มเทให้กับคนทำงานทุกคน
อย่าปล่อยให้ใครออก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนในบริษัทสามารถเข้าถึงการประชุมศาลากลางเสมือนจริงของคุณได้ ตั้งแต่ผู้ที่ทำงานที่บ้านไปจนถึงผู้ที่อยู่ในเมืองที่ห่างไกลที่ทำงานในสำนักงานผ่านดาวเทียมวิธีที่ผู้นำทางธุรกิจสามารถทำให้พนักงานมีส่วนร่วม
ศาลากลางปรับทุกคนให้สอดคล้องกับสิ่งที่เกิดขึ้นในธุรกิจ
เท่าที่นายจ้างชอบพูดคำว่า ” สภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกัน ” ไปทั่ว บางครั้งก็ไม่มีทางหลีกเลี่ยงความจริงที่ว่าผู้คนมักจะทำงานในไซโล การประชุมที่ศาลากลางสามารถต่อต้านความรู้สึกโดดเดี่ยวนั้นได้โดยการทำให้พนักงานรับรู้ถึงสิ่งที่เกิดขึ้นในองค์กร
เมื่อผู้คนรู้ว่าเกิดอะไรขึ้น พวกเขารู้สึกลงทุนมากขึ้น และอาจมีแนวคิดที่จะแบ่งปันกับผู้อื่น ซึ่งปกติแล้วจะไม่ปรากฏออกมาในการดำเนินงานประจำวันทำไมการเอาใจใส่เป็นทักษะผู้ประกอบการที่สำคัญ (และวิธีการพัฒนาของคุณ)
มันเป็นแรงบันดาลใจเล่นเกมและสร้างแรงจูงใจในการมีส่วนร่วม
เพื่อกระตุ้นให้พนักงานเพิ่มปริมาณและคุณภาพของความคิดที่พวกเขาแบ่งปัน ในแต่ละเดือน มอบรางวัลให้กับผู้ร่วมให้ข้อมูลหลัก โดยเน้นให้ทุกคนเห็น การทำเช่นนี้ทำให้ผู้คนสมควรได้รับการยอมรับซึ่งสามารถกระตุ้นการทำงานของแต่ละคนได้
แผนกสามารถรวมรางวัลรายเดือนสำหรับผลงานที่ยิ่งใหญ่ที่สุดเพื่อให้พนักงานทำงานร่วมกันก่อนที่ศาลากลางจะเกิดขึ้นด้วยซ้ำ ลองประเภทต่างๆ เช่น การเพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุน เพิ่มคุณภาพ ลดปัญหา และเพิ่มขวัญกำลังใจ สิ่งเหล่านี้เป็นตัวกระตุ้นที่ดีสำหรับการอภิปรายในศาลากลางที่กำลังดำเนินอยู่
ศาลากลางแสดงความพึงพอใจของพนักงานโดยรวม
การอ่านอีเมล เข้าร่วมการประชุม และการยืนที่เครื่องชงกาแฟสามารถทำให้ผู้นำเข้าใจถึงทัศนคติของบุคคล ทีม และแม้แต่แผนกต่างๆ น้อยครั้งนักที่ผู้นำจะเห็นทัศนคติของทั้งกลุ่มเกี่ยวกับบริษัท มากกว่าทิศทางของผลิตภัณฑ์หรือบริการเดียว
เมื่อคุณรวบรวมทุกคนมารวมกันเพื่อถามคำถาม คุณจะเริ่มรู้สึกถึงอารมณ์โดยรวมของบริษัท คล้ายกับกองหลังที่ได้ยินเสียงฝูงชนในเกม ผู้นำที่รับผิดชอบในการนำกองร้อยของตนลงสนามจำเป็นต้องได้ยินปฏิกิริยาไม่เพียงแต่เมื่อพวกเขาได้ลงก่อนเท่านั้น แต่เมื่อพวกเขาคลำหาด้วยประหม่าเกี่ยวกับการพบพนักงานด้วยตนเองเป็นครั้งแรก? ลองใช้ 5 เคล็ดลับเหล่านี้
สิ่งที่ศาลากลางที่ประสบความสำเร็จควรประกอบด้วย:
คุณอาจเพิ่มการมีส่วนร่วมที่ศาลากลางของคุณหากคุณทำตามวาระหรือรูปแบบการประชุมที่กำหนดในแต่ละครั้ง ขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณต้องการวางแผนการดำเนินการอย่างไร แต่นี่เป็นสูตรง่ายๆ ที่สามารถใช้ได้:
Credit : ดัมมี่
